Microsoft 365 für Unternehmen: sauber eingerichtet, laufend betreut
E-Mail, Teams, gemeinsame Dokumente und mobiles Arbeiten: Wir bringen Ihr Unternehmen in die Cloud, ohne Chaos und ohne Datenschutz-Risiko.
E-Mails auf dem alten Server, Dokumente auf drei verschiedenen Rechnern, der Terminkalender auf Papier: So arbeiten viele Betriebe noch heute. Das funktioniert, bis der Server ausfällt, ein Mitarbeiter ins Homeoffice muss oder ein Kunde eine Datei braucht, die nur auf einem Laptop liegt, der gerade auf der Baustelle ist.
Südwest Data bringt Ordnung in Ihre digitale Zusammenarbeit. Wir richten Microsoft 365 so ein, dass es zu Ihren Abläufen passt, und konfigurieren es von Anfang an sicher und DSGVO-konform. Die Migration Ihrer E-Mails und Daten übernehmen wir komplett, im Rahmen unseres Ansatzes alles aus einer Hand.
Unsere Microsoft-365-Leistungen im Überblick
Microsoft 365 Einrichtung
Wir richten Exchange Online, Teams, OneDrive und SharePoint sauber ein, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ihre Unternehmensgröße.
Zusammenarbeit & Homeoffice
Gemeinsame Dokumente, Videokonferenzen und mobiles Arbeiten. Ihr Team arbeitet von überall, als säße es im selben Büro.
Sichere Datenablage
Klare Ordnerstrukturen, geregelte Zugriffsrechte und verschlüsselte Übertragung. Ihre Firmendaten liegen geordnet und geschützt in der Cloud.
DSGVO-konforme Konfiguration
Wir konfigurieren Microsoft 365 datenschutzkonform: Datenstandort Deutschland/EU, Backup Ihrer Cloud-Daten und saubere Auftragsverarbeitung.
Cloud ja – aber richtig
Microsoft 365 kann jeder bestellen. Fünf Minuten, Kreditkarte, fertig. Und genau da fangen die Probleme an. Ohne Konzept landen Firmendaten in privaten OneDrives, jeder legt Ordner an, wie er lustig ist, und nach einem Jahr findet niemand mehr irgendwas. Von den Standardeinstellungen, die für den deutschen Datenschutz nicht taugen, ganz zu schweigen.
Wir machen das anders. Bevor wir irgendetwas einrichten, schauen wir uns an, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wer braucht Zugriff auf was? Welche Dokumente sind vertraulich? Was muss archiviert werden? Daraus entsteht eine Struktur, die Ihr Team versteht und die auch in drei Jahren noch trägt.
Dann konfigurieren wir die Sicherheit: Zwei-Faktor-Anmeldung für alle, Datenstandort in Deutschland oder der EU, Regeln gegen versehentliches Teilen nach außen. Und, was viele nicht wissen: ein eigenes Backup Ihrer Cloud-Daten. Denn Microsoft sichert Ihre Daten nicht so, wie Sie es vielleicht erwarten. Wie das mit unserer Backup-Strategie zusammenspielt, erklären wir Ihnen gern.
Für wen sich der Umstieg lohnt
Handwerksbetriebe
Angebote und Aufmaße vom Tablet auf der Baustelle, Fotos direkt im richtigen Projektordner, der Meister sieht den Stand von unterwegs. Kein Zettelchaos mehr zwischen Büro und Montage.
Kanzleien
Mandantenakten sauber strukturiert, Verschwiegenheitspflichten technisch abgesichert, Homeoffice ohne Risiko. Microsoft 365 lässt sich so konfigurieren, dass es den Anforderungen von Rechtsanwälten und Steuerberatern gerecht wird. Wir wissen, worauf es dabei ankommt.
Kleinere Industrie- und Gewerbebetriebe
Vertrieb, Fertigung und Verwaltung arbeiten mit denselben aktuellen Dokumenten. Alte Dateiserver werden abgelöst oder angebunden, ohne dass die gewohnten Abläufe brechen. Schritt für Schritt, ohne Stillstand.
Migration ohne Drama
Der Wechsel läuft bei uns nach einem erprobten Ablauf: Erst richten wir die neue Umgebung parallel ein, dann ziehen wir E-Mails, Kalender und Dateien um, meist übers Wochenende. Am Montagmorgen melden sich Ihre Mitarbeiter an und alles ist da. Wir bleiben in den ersten Tagen erreichbar, falls Fragen auftauchen, und schulen Ihr Team kurz und praxisnah.
Danach betreuen wir Ihre Microsoft-365-Umgebung im Rahmen unserer Managed IT-Services weiter: Lizenzen, Updates, Sicherheit, neue Mitarbeiter, ausscheidende Mitarbeiter. Sie rufen an, wir kümmern uns. Und wenn es doch einmal hakt, ist unser IT-Support in Freiburg schnell zur Stelle.
Bereit für den modernen Arbeitsplatz?
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