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Südwest Data
IT-Sicherheit & Backup

IT-Sicherheit und Backup, die in Ihrem Betrieb einfach laufen

Ransomware, Datenverlust, Ausfälle: Wir sichern Ihr Unternehmen mehrstufig ab, damit Ihr Betrieb auch nach einem Zwischenfall schnell wieder arbeitsfähig ist.

Über 90 Prozent aller Angriffe auf Unternehmen starten mit einer E-Mail. Ein falscher Klick, und ein Verschlüsselungstrojaner legt Angebote, Rechnungen, Projektdaten und Mandantenakten still. Gleichzeitig verlangt die DSGVO, dass Kunden- und Mandantendaten jederzeit geschützt sind. Auch bei Betrieben ohne eigene IT-Abteilung.

Südwest Data ist Ihr Partner für IT-Sicherheit in Freiburg und Südbaden. Wir bauen einen mehrstufigen Schutz auf, der zu Ihrer Unternehmensgröße passt, ohne überdimensionierte Konzernlösungen. Im Rahmen unserer Managed IT-Services überwachen wir Ihre Systeme dauerhaft. Bei akuten Störungen ist unser IT-Support für Unternehmen in Freiburg schnell zur Stelle.

Unsere Sicherheitsleistungen im Überblick

Firewall & Netzwerkschutz

Wir implementieren und warten professionelle Firewalls, trennen Ihr Netzwerk sauber in Zonen und schützen es vor Angriffen von außen.

Geprüfte Backups

Automatisierte, verschlüsselte Datensicherung nach der 3-2-1-Regel. Mit regelmäßigen Wiederherstellungstests, damit das Backup im Ernstfall auch funktioniert.

Verschlüsselung & Zugriffsschutz

Festplattenverschlüsselung, sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle kritischen Systeme.

Ransomware-Schutz & Updates

Mehrstufiger Schutz gegen Verschlüsselungstrojaner plus automatisches Patch-Management. Sicherheitslücken werden geschlossen, bevor sie ausgenutzt werden.

Firmendaten sind kein normales Gut

Wenn Ihre Auftragsdaten, Kalkulationen oder Mandantenakten verschwinden, steht mehr auf dem Spiel als ein Arbeitstag. Liefertermine platzen, Fristen verstreichen, Kunden verlieren Vertrauen. Und die DSGVO nimmt personenbezogene Daten streng: Bußgelder treffen kleine Unternehmen genauso wie große.

Deshalb trennen wir zuerst Ihr Netzwerk sauber auf: Produktivsysteme, Gäste-WLAN und Maschinensteuerungen laufen in getrennten Zonen. Dann verschlüsseln wir alles: Festplatten, Verbindungen, Backups. Wenn jemand einen Rechner aus Ihrem Büro klaut, sieht er nur Datenmüll.

Vergleich: ungeschützter Betrieb und mehrstufig abgesicherter Betrieb
KriteriumOhne SchutzkonzeptMit Südwest Data
Phishing-MailLandet ungefiltert im PostfachWird mehrfach gefiltert, Team ist geschult
Ransomware-BefallVerschlüsselt Netz und lokales BackupZonen begrenzen Schaden, Offsite-Backup bleibt sauber
Gestohlener LaptopFirmendaten offen lesbarFestplatte verschlüsselt, Zugang gesperrt
Sicherheitslücke in SoftwareBleibt monatelang offenPatch-Management schließt sie zeitnah
DatenverlustWochen Stillstand, oft endgültigWiederherstellung in Stunden, getestet

Backups nach der 3-2-1-Regel

Drei Kopien, zwei verschiedene Speichermedien, eine davon außer Haus. Nach dieser Regel bauen wir Ihre Datensicherung auf. Der Klassiker, den wir verhindern: Ein Verschlüsselungstrojaner erwischt den Server und gleich das USB-Backup mit, das daran hängt. Mit einer sauberen Offsite-Kopie passiert genau das nicht.

Und wir testen regelmäßig, ob die Wiederherstellung auch wirklich funktioniert. Ein Backup, das man nicht wiederherstellen kann, ist kein Backup. Bei unseren Kunden gehört der Restore-Test zum festen Turnus.

Zugriffsrechte und Team-Schulung

Nicht jeder Mitarbeiter braucht Zugang zur Buchhaltung. Nicht jeder Rechner braucht Adminrechte. Je weniger Zugänge, desto weniger Angriffsfläche. Wir richten individuelle Benutzerkonten, saubere Berechtigungen und Zwei-Faktor-Anmeldung ein, ohne den Arbeitsalltag umständlicher zu machen.

Dazu schulen wir Ihr Team: kurz, praxisnah, ohne Panikmache. Worauf man bei E-Mails achten muss, was man tut, wenn etwas komisch aussieht. Das dauert eine halbe Stunde und macht einen riesigen Unterschied. Vertiefende Hinweise finden Sie auch in unserem Ratgeber.

DSGVO: Datenschutz gehört dazu

Kundendaten, Mandantendaten, Personaldaten: Die DSGVO gilt für den Fünf-Mann-Betrieb genauso wie für den Konzern. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und dokumentierte Abläufe sind dabei zu achtzig Prozent solide IT und zu zwanzig Prozent Papierarbeit. Wir kümmern uns um die Technik und unterstützen bei der Dokumentation. Bei Bedarf vermitteln wir einen externen Datenschutzbeauftragten mit Mittelstandserfahrung.

Speziell für Kanzleien gilt: Die berufsrechtliche Verschwiegenheit stellt zusätzliche Anforderungen an Datenablage und Kommunikation. Wir kennen diese Anforderungen und richten Ihre Systeme entsprechend ein. Mehr dazu auf unserer Seite zur IT-Sicherheit für KMU.

Häufige Fragen zu IT-Sicherheit & Backup

Warum ist IT-Sicherheit auch für kleine Betriebe wichtig?+
Angreifer suchen nicht das größte Ziel, sondern das leichteste. Handwerksbetriebe, Kanzleien und kleinere Industrieunternehmen sind beliebte Opfer, weil sie selten eigenes IT-Personal haben. Ein Ransomware-Angriff legt den Betrieb tagelang lahm: Angebote, Rechnungen, Aufträge und Mandantendaten sind dann unerreichbar.
Was ist die 3-2-1-Regel bei Backups?+
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Speichermedien, eine davon außer Haus. So übersteht Ihre Datensicherung auch Brand, Diebstahl oder einen Verschlüsselungstrojaner, der das lokale Backup gleich mit verschlüsselt. Wir richten diese Strategie automatisiert ein und überwachen sie täglich.
Was tun bei einem IT-Sicherheitsvorfall?+
Rufen Sie uns sofort an (0761 887897 60). Wir isolieren betroffene Systeme, begrenzen den Schaden und stellen Ihre Daten aus dem Backup wieder her. Anschließend analysieren wir den Vorfall und schließen die Lücke, damit er sich nicht wiederholt.
Wie oft sollte ein Backup erstellt werden?+
Mindestens täglich und automatisch. Wichtig ist aber nicht nur die Häufigkeit, sondern die regelmäßige Prüfung der Wiederherstellbarkeit. Ein Backup, das sich nicht zurückspielen lässt, ist kein Backup. Deshalb testen wir die Wiederherstellung bei unseren Kunden turnusmäßig.
Reicht ein Virenscanner nicht aus?+
Nein. Ein Virenscanner ist eine von mehreren Schutzschichten. Moderne Angriffe kommen per E-Mail, über Sicherheitslücken in veralteter Software oder über schwache Passwörter. Wirksam ist nur ein mehrstufiges Konzept: Firewall, E-Mail-Filter, Updates, Zugriffsrechte, Verschlüsselung und geprüfte Backups.
Was kostet IT-Sicherheit durch Südwest Data?+
Die Kosten hängen von Ihrer Unternehmensgröße und der vorhandenen Ausstattung ab. Im Rahmen unserer Managed-IT-Pakete sind Sicherheits-Monitoring und Backup-Überwachung oft bereits enthalten. Fragen Sie nach unserem kostenlosen Sicherheits-Check für ein individuelles Angebot.

Wie sicher ist Ihre IT wirklich?

Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Sicherheits-Check. Wir prüfen Firewall, Backups und Zugriffsrechte und zeigen Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

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